Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Back Office Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Háttériroda Asszisztenst keresünk, aki kulcsszerepet játszik az irodai működés zökkenőmentes biztosításában. A pozíció célja, hogy adminisztratív támogatást nyújtson a különböző részlegek számára, elősegítve a hatékony munkavégzést és az üzleti folyamatok gördülékeny lebonyolítását. A Háttériroda Asszisztens feladatai közé tartozik az adatbevitel, dokumentumkezelés, időpont-egyeztetés, valamint a belső kommunikáció támogatása.
A sikeres jelölt precíz, megbízható, és képes önállóan, valamint csapatban is hatékonyan dolgozni. Fontos, hogy jól kezelje a határidőket, és képes legyen több feladatot párhuzamosan kezelni. A pozíció ideális lehet pályakezdők számára is, akik szeretnének tapasztalatot szerezni egy dinamikus irodai környezetben.
A Háttériroda Asszisztens napi szinten kapcsolatot tart a különböző részlegekkel, segíti a vezetők munkáját, és biztosítja, hogy az adminisztratív feladatok pontosan és időben el legyenek végezve. Emellett részt vehet projektek előkészítésében, riportok készítésében, valamint ügyfélszolgálati feladatokban is.
A munkakör betöltéséhez elengedhetetlen a jó kommunikációs készség, a számítógépes ismeretek (különösen az MS Office programok), valamint a diszkréció és a megbízhatóság. Előnyt jelent, ha a jelölt rendelkezik korábbi adminisztratív tapasztalattal, de nem feltétel.
Ha szeretsz rendszerezni, figyelsz a részletekre, és szívesen dolgoznál egy támogató csapat tagjaként, akkor várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Adatbevitel és dokumentumkezelés
- Időpontok egyeztetése és naptárkezelés
- Kapcsolattartás a belső részlegekkel
- Riportok és kimutatások készítése
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Bejövő és kimenő levelek kezelése
- Ügyfélszolgálati támogatás biztosítása
- Adminisztratív támogatás a vezetők számára
- Fájlok rendszerezése és archiválása
- Prezentációk és dokumentumok előkészítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség (érettségi)
- MS Office programok magabiztos használata
- Precizitás és megbízhatóság
- Jó kommunikációs készség
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Időgazdálkodási készségek
- Diszkréció és titoktartás
- Előny: adminisztratív tapasztalat
- Gyors tanulási képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már része csapatmunkában? Milyen szerepet töltött be?
- Hogyan kezeli a bizalmas információkat?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan reagál stresszes helyzetekben?
- Milyen típusú feladatokat szeret a leginkább?
- Hogyan szervezi meg a napi munkáját?
- Milyen célokat tűzött ki magának a következő 1-2 évre?
